Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области (далее - Положение) определяет:

- правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

- правила рассмотрения обращений субъектов персональных данных или их представителей;

- правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

- перечни персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений;

- перечни персональных данных, обрабатываемых в связи с осуществлением государственных функций.

1.2. Положение определяет деятельность Управления Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области (далее – Челябинское УФАС России) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Обработка персональных данных в Челябинском УФАС России осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Положением и законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

 

2. Процедуры, направленные на выявление

и предотвращение нарушений законодательства Российской

Федерации в сфере персональных данных

 

2.1. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Челябинском УФАС России используются следующие процедуры:

1) Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;

2) Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;

3) Ознакомление служащих, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением.

 4) Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных;

5) Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

6) Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

 

3. Цели обработки персональных данных,

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

 

3.1. В Челябинском УФАС России персональные данные обрабатываются в целях:

1) обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета и делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции;

2) обеспечения задач финансовой (бухгалтерской) работы;

3) осуществления возложенных на Челябинское УФАС России государственных функций и полномочий в соответствии с положением о территориальном органе ФАС России.

3.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Челябинском УФАС России:

1) федеральные государственные гражданские служащие Челябинского УФАС России, а также лица, состоящие с ними в родстве (свойстве);

2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Челябинском УФАС России, а также лица, состоящие с ними в родстве (свойстве);

3) граждане, заключившие с Челябинским УФАС России гражданско-правовой договор на оказание услуг, выполнение работ;

4) граждане, персональные данные которых обрабатываются в Челябинском УФАС России, в связи с осуществлением государственных функций и полномочий в соответствии с положением о территориальном органе ФАС России.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, указанных в пунктах 2 - 9.1 и 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 - 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

3.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

3.4. Обработка персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных, указанными в пункте 3.1 Положения, не допускается.

3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным в пункте 3.1 Положения целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

 

4. Условия и порядок обработки персональных

данных федеральных государственных гражданских

служащих, граждан, претендующих на замещение должностей

 Челябинского УФАС России

 

4.1. Персональные данные федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) Челябинского УФАС России, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, а также лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), обрабатываются в целях:

- осуществления кадровой работы, в том числе содействия гражданским служащим в прохождении федеральной государственной гражданской службы, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения гражданским служащим установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции;

- осуществления финансовой (бухгалтерской работы), в том числе обеспечение оплаты труда, установленных гарантий и компенсаций.

4.2. Обработка персональных данных гражданских служащих Челябинского УФАС России осуществляется с их письменного согласия (приложение № 1, 2).

4.3. Обработка персональных данных граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, осуществляется с их письменного согласия (приложение № 3).

4.4. Обработка персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, а также лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), осуществляется без согласия в рамках целей, определенных пунктом 4.1. настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

4.5. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 4.1. настоящих Правил, в случае, предусмотренном подпунктом 2.3 пункта 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

4.6. Обработка персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, осуществляется при условии получения согласия в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных гражданских служащих, граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

4.7. В случаях, предусмотренных пунктом 4.6. настоящих Правил, согласие гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

4.8. В Челябинском УФАС России обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России:

- фамилия, имя, отчество, фотография, дата и место рождения, гражданство;

- прежние фамилия, имя, отчество, дата, место рождения (в случае изменения);

- владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

- образование (когда и какие образовательные организации окончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому, сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональная переподготовка, повышение квалификации);

- выполняемая работа с начала трудовой деятельности (в том числе военная служба, работа по совместительству, предпринимательская деятельность);

- классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

- государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

- степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отец, мать, брат, сестра и дети), а также мужа (жены), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

- места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отец, мать, брат, сестра, дети), а также мужа (жены), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

 - фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

- пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

- близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

- адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу), военный билет, приписное свидетельство;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- наличие (отсутствие) судимости;

- допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

- наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

- сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе обязательствах имущественного характера супруга(супруги) и несовершеннолетних детей;

- сведения и сайтах и (или) страницах сайтов, на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

- иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в пункте 4.1 Положения, а также иные сведения которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе, если они соответствуют целям обработки.

В Челябинском УФАС России обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих с использованием средств автоматизации для передачи в Федеральное казначейство для обработки с целью бухгалтерского расчета, выплаты причитающихся сумм гражданскому служащему, предоставления льгот, предоставления необходимой отчетности:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, состояние в браке;

- степень родства, фамилия, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), очередность рождения детей;

- должность, тип занятости, дата приема и увольнения, основание приема и увольнения;

- реквизиты справки о рождении, свидетельства о рождении, паспорта ребенка (серия, номер, когда и кем выдан), данные о месте фактического проживания, реквизиты справки с места учебы, период обучения ребенка;

- места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания мужей (жен) реквизиты свидетельства о вступлении в брак, о расторжении брака, справки с места работы супругов;

- сведения об иждивенцах, совместно проживающих;

- свидетельство о смерти близкого родственника (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

- паспорт (серию, номер, когда и кем выдан);

-  номер телефона;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- сведения об инвалидности сотрудника и его детей (серия, номер, дата выдачи справки об инвалидности, дата установления инвалидности, группа инвалидности, срок действия инвалидности);

- сведения, влияющие на категорию налогоплательщика в соответствии с пунктом 1 статьи 218 Налогового кодекса Российской Федерации (участник боевых действий, участник работ по ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС и т.д.)

- оклад, денежное содержание, доплаты и надбавки;

- банковские реквизиты (номер счета, наименование банка, БИК, номер платежной карты);

- график рабочего времени;

- периоды и виды отпусков, иных отклонений от графика рабочего времени;

- сведения о награждении (основание, вид поощрения, дата);

- сведения о временной нетрудоспособности (наименование медицинской организации, номер листа нетрудоспособности, номер продолжения листа нетрудоспособности, ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход, сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности, сведения о нарушении режима, период нахождении в стационаре, освидетельствование в бюро МСЭ, период освобождения от работы, даты возвращения к работе, условия исчисления, страховой стаж);

- сведения о доходах и сумма налога физического лица с предыдущего места работы;

- сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись;

- уведомление о подтверждении права налогоплательщика на имущественный налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 3 и 4 пункта 1 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации;

- уведомление о подтверждении права налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов, предусмотренных подпунктами 2, 3 и 4 (в части социального налогового вычета в сумме страховых взносов по договору (договорам) добровольного страхования жизни) пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации;

- исполнительные листы, судебные приказы, постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника.

- иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в пункте 4.1 Положения, а также иные сведения которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе, если они соответствуют целям обработки.

4.9. Обработка персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, осуществляется уполномоченными гражданскими служащими Челябинского УФАС России (приложение               № 4),  включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих Челябинского УФАС России, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, осуществляется путем:

1) Получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих Челябинского УФАС России и граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России.

2) Получения оригиналов необходимых документов;

3) Копирования оригиналов документов;

4) Внесения сведений в учетные формы;

5) Формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

6) Внесения персональных данных в автоматизированные системы в соответствии с требованиями действующего законодательства.

4.11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих Челябинского УФАС России, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, у третьей стороны следует известить об этом заранее гражданского служащего Челябинского УФАС России, гражданина, претендующего на замещение должности в Челябинском УФАС России, получить письменное согласие и сообщить о целях и способах получения персональных данных.

4.12. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего Челябинского УФАС России персональные данные, не предусмотренные пунктом 4.8 Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

4.13. При сборе персональных данных уполномоченный гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих Челябинского УФАС России, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.

4.14. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Челябинского УФАС России, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

 

5. Условия и порядок обработки персональных

данных гражданских служащих Челябинского УФАС России

в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении

единовременной субсидии на приобретение

жилого помещения

 

5.1. В Челябинском УФАС России осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Челябинского УФАС России и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

5.2. В связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в Челябинском УФАС России подлежат обработке персональные данные, предоставленные гражданскими служащими Челябинского УФАС России в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 № 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения".

5.3. Обработка персональных данных гражданских служащих Челябинского УФАС России и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), при постановке на учет для получения единовременной субсидии осуществляется на основании заявления гражданского служащего, представляемого в Подкомиссию Челябинского УФАС России по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Подкомиссия Челябинского УФАС России).

5.4. Обработка персональных данных гражданских служащих Челябинского УФАС России и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение), передача персональных данных, осуществляется уполномоченным гражданским служащим (приложение № 4) путем:

1) Получения оригиналов необходимых документов;

2) Предоставления заверенных в установленном порядке копий документов.

5.5. Подкомиссия Челябинского УФАС России вправе проводить проверку сведений, содержащихся в документах, представленных гражданскими служащими Челябинского УФАС России, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии.

5.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Челябинского УФАС России и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), полученных в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

6. Условия и порядок обработки персональных данных

субъектов в связи с исполнением возложенных

на Челябинское УФАС России функций и полномочий

 

6.1. Персональные данные граждан, обратившихся в Челябинское УФАС России лично, а также направивших индивидуальные или коллективные обращения, включая обращения объединения граждан, в том числе юридических лиц, обрабатываются в целях исполнения возложенных на Челябинское УФАС России функций и полномочий в соответствии с положением о территориальном органе ФАС России с последующим уведомлением о результатах рассмотрения.

Обработка персональных данных осуществляется в системе электронного документооборота ФАС России (СЭД ФАС России).

6.2. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) почтовый адрес;

3) адрес электронной почты (при наличии);

4) указанный в обращении контактный номер телефона;

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

6.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2, 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

6.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственных функций, осуществляется гражданскими служащими структурных подразделений Челябинского УФАС России и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Челябинское УФАС России в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем:

1) Получения необходимых документов;

2) Заверения копий документов;

3) Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) Внесения персональных данных в информационные системы в соответствии с требованиями действующего законодательства;

6.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

6.7. При сборе персональных данных уполномоченные гражданские служащие (приложение № 4), осуществляющие получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за исполнением государственной функции, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

6.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных  гражданина у третьей стороны, следует известить об этом гражданина, получить письменное согласие и сообщить о целях и способах получения персональных данных.

6.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных Челябинским УФАС России осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

7. Условия и порядок обработки персональных данных граждан,

заключивших с Челябинским УФАС России

гражданско-правовой договор на оказание услуг, выполнение работ

 

7.1. Персональные данные граждан, заключивших с Челябинским УФАС России гражданско-правовой договор на оказание услуг, выполнение работ (далее – граждан, заключивших договор ГПХ) обрабатываются в целях осуществления кадровой и бухгалтерской работы.  

7.2. Обработка персональных данных граждан, заключивших договор ГПХ, осуществляется без согласия в рамках целей, определенных пунктом 7.1. настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации.

7.3. Согласие на обработку персональных данных граждан, заключивших договор ГПХ оформляется в письменной форме и включаются в текст договора ГПХ.

7.4. В Челябинском УФАС России обрабатываются следующие категории персональных данных граждан, заключивших договор ГПХ:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

- сведения об образовании (если выполнение работ, оказание услуг требуют наличие специальных знаний и умений);

- идентификационный номер налогоплательщика;

- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- номер лицевого счета и реквизиты банка;

- данные паспорта;

- адрес места регистрации и фактического проживания;

- телефон;

- иные персональные данные, необходимые для достижения целей, указанных в пункте 7.1 Положения, а также иные сведения которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе, если они соответствуют целям обработки.

7.5. Обработка персональных данных граждан, заключивших договор ГПХ осуществляется уполномоченными гражданскими служащими Челябинского УФАС России (приложение № 4), включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:

1) Получения персональных данных непосредственно от граждан, заключивших договор ГПХ;

2) Получения оригиналов необходимых документов;

3) Копирования оригиналов документов;

4) Внесения сведений в учетные формы;

5) Внесения персональных данных в автоматизированные системы в соответствии с требованиями действующего законодательства;

7.7. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

 

8. Порядок обработки персональных данных субъектов

персональных данных в информационных системах

 

8.1. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных, содержащихся в информационных системах Челябинского УФАС России, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

8.2. Уполномоченным гражданским служащим, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Челябинского УФАС России, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

Доступ гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к персональным данным, находящимся в информационной системе, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

8.3. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

1) Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

2) Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные законодательством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

4) Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы;

5) Учет машинных носителей персональных данных;

6) Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

7) Восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;

9) Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем.

8.4. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных уполномоченными гражданскими служащими незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

 

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

 

9.1. Сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих Челябинского УФАС России, граждан, претендующих на замещение должностей в Челябинском УФАС России, граждан, заключивших договор ГПХ определяются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Челябинского УФАС России и нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

9.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных с связи с исполнением государственных функций, определяются номенклатурой Челябинского УФАС России и нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

9.3. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Челябинского УФАС России, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с исполнением государственной функции, в соответствии с положениями о соответствующих структурных подразделениях.

9.4. Если сроки хранения персональных данных не установлены номенклатурой Челябинского УФАС России и нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки, обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

9.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах.

9.6. Уполномоченные должностные лица Челябинского УФАС России обеспечивают раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных Положением.

9.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, недопущением несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Челябинского УФАС России.

9.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему Челябинского УФАС России, указанную в пункте 8.1 Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

 

10. Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований

 

10.1. Структурными подразделениями Челябинского УФАС России осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

10.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии (далее - ЭК Челябинского УФАС России), состав которой утверждается приказом руководителя Челябинского УФАС России.

По итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов с указанием уничтожаемых дел и их количества, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Челябинского УФАС России.

10.3. Руководители структурных подразделений Челябинского УФАС России должностные лица Челябинского УФАС России, ответственные за архивную деятельность, организуют работу по уничтожению документов, содержащих персональные данные.

10.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

10.5. По итогам уничтожения дел (на бумажном и (или) электронном носителях) в акт о выделении к уничтожению документов вносится соответствующая запись.

 

11. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных

или их представителей

 

11.1. Гражданские служащие Челябинского УФАС России, граждане, претендующие на замещение должностей в Челябинском УФАС России, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Челябинском УФАС России, в связи с осуществлением государственных функций, граждан, заключивших договор ГПХ имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) Подтверждение факта обработки персональных данных;

2) Правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) Цели и применяемые способы обработки персональных данных;

4) Наименование и место нахождения Челябинского УФАС России, сведения о лицах (за исключением служащих Челябинского УФАС России), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Челябинским УФАС России или на основании федерального закона;

5) Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

8) Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) Наименование или фамилию, имя, отчество, адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Челябинского УФАС России, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) Информация о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федеральным законом "О персональных данных";

11) Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

11.2. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 11.1 Положения, вправе требовать уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

11.3. Сведения, указанные в пункте 11.1 Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

11.4. Сведения, указанные в пункте 11.1 Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Челябинского УФАС России, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Челябинским УФАС России, либо сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Челябинским УФАС России;

- подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.5. Сведения, указанные в указанные в пункте 11.1. Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Челябинским УФАС России в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Челябинским УФАС России в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

11.6. В случае, если сведения, указанные в пункте 11.1. Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

11.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 11.1. Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 11.6 Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 11.4 Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

11.8. Челябинское УФАС России вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 11.6 и 11.7 Положения с мотивированным указанием причин отказа.

11.9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

 

12. Порядок доступа в помещения, в которых ведется

обработка персональных данных

 

12.1. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных посторонних лиц, возможно только в присутствии гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, осуществлением государственных функций.

12.2. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданского служащего, ответственного за организацию обработки персональных данных в Челябинском УФАС России.

13. Ответственный за организацию обработки

персональных данных

 

13.1. Ответственным за организацию обработки персональных данных в Челябинском УФАС России (далее - ответственный за обработку персональных данных) является руководитель Челябинским УФАС России.

13.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Положением.

13.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Челябинском УФАС России, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) доводить до сведения гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

5) в случае нарушения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

9.5. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

1) Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Челябинском УФАС России и включающей:

- цели обработки персональных данных;

- категории обрабатываемых персональных данных;

- категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

- правовые основания обработки персональных данных;

- перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных;

- описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

- дату начала обработки персональных данных;

- срок или условия прекращения обработки персональных данных;

- сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

- сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с порядком установления требований к защите персональных данных, утвержденным Федеральным законом "О персональных данных";

- иные сведения и информацию, необходимые для осуществления возложенных функций.

2) Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных иных гражданских служащих Челябинского УФАС России с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

 

 

Приложение № 1

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я,_____________________________________________________________________________________,

                                                                              (Фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный (ая) по адресу_______________________________________________________,

_______________________________________________________________________________________

паспорт серия________№_____________, выдан_____________________________________________

                                                                                                                (дата)                                                 (кем выдан)

_______________________________________________________________________________________

 

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие уполномоченным должностным лицам Управления Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области, расположенного по адресу: 454111, г. Челябинск, пр. Ленина, д. 59, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, фотография, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов,

направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отец, мать, брат, сестра и дети), а также мужа (жены), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отец, мать, брат, сестра, дети), а также мужа (жены), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона, адрес электронной почты;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу), сведения военного билета или приписного удостоверения;

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы;

сведения и сайтах и (или) страницах сайтов, на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

номер индивидуального лицевого счета, номер банковской карты;

иные персональные данные, необходимые для прохождения государственной гражданской службы.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации полномочий, возложенных на Управление Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

- согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы (работы) в Управлении Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области;

- согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

- в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, Управление Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”;

1. После увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Управлении Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

2. Персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Управление Федеральной антимонопольной службы, полномочий и обязанностей.

Об ответственности за достоверность всех представленных мною в Управление Федеральной антимонопольной службы сведений предупрежден(а).

 

_______________________                                                                ________________________

                       (дата)                                                                                                                              (подпись)

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

Согласие на обработку персональных данных

федерального государственного гражданского служащего

Управления Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области

 

г. ________________                                                                      «____» _________20___ г.

Я,_____________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________________________________________,

паспорт серия _________ № ___________, выдан ___________, ________________________________

(дата)                (кем выдан)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Управления Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области (далее – Челябинское УФАС России), расположенной по адресу: 454091, Челябинская область, г. Челябинск, пр. Ленина, д. 59, на обработку персональных данных которые включают их сбор, накопление, извлечение, использование, передачу и систематизацию, в целях начисления выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ним обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечисления, ведения бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. № 153 «О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов и подведомственных им казенных учреждений» с использованием средств автоматизации для передачи в Федеральное казначейство соответственно следующих персональных данных для обработки:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, состояние в браке;

- степень родства, фамилия, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), очередность рождения детей;

- должность, тип занятости, дата приема и увольнения, основание приема и увольнения;

- реквизиты справки о рождении, свидетельства о рождении, паспорта ребенка (серия, номер, когда и кем выдан), данные о месте фактического проживания, реквизиты справки с места учебы, период обучения ребенка;

- места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания мужей (жен) реквизиты свидетельства о вступлении в брак, о расторжении брака, справки с места работы супругов;

- сведения об иждивенцах, совместно проживающих;

- свидетельство о смерти близкого родственника (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

- паспорт (серию, номер, когда и кем выдан);

-  номер телефона;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- сведения об инвалидности;

- сведения об инвалидности сотрудника и его детей (серия, номер, дата выдачи справки об инвалидности, дата установления инвалидности, группа инвалидности, срок действия инвалидности);

- сведения, влияющие на категорию налогоплательщика в соответствии с пунктом 1 статьи 218 Налогового кодекса Российской Федерации (участник боевых действий, участник работ по ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС и т.д.)

- оклад, денежное содержание, доплаты и надбавки;

- банковские реквизиты (номер счета, наименование банка, БИК, номер платежной карты);

- график рабочего времени;

- периоды и виды отпусков, иных отклонений от графика рабочего времени;

- сведения о награждении (основание, вид поощрения, дата);

- сведения о временной нетрудоспособности (наименование медицинской организации, номер листа нетрудоспособности, номер продолжения листа нетрудоспособности, ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход, сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности, сведения о нарушении режима, период нахождении в стационаре, освидетельствование в бюро МСЭ, период освобождения от работы, даты возвращения к работе, условия исчисления, страховой стаж);

- сведения о доходах и сумма налога физического лица с предыдущего места работы;

- сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись;

- уведомление о подтверждении права налогоплательщика на имущественный налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 3 и 4 пункта 1 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации;

- уведомление о подтверждении права налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов, предусмотренных подпунктами 2, 3 и 4 (в части социального налогового вычета в сумме страховых взносов по договору (договорам) добровольного страхования жизни) пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации;

- исполнительные листы, судебные приказы, постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника.

Вышеуказанные персональные данные предоставляются для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением для реализации функций, возложенных на Челябинское УФАС России действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы в Челябинском УФАС России;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Челябинское УФАС России вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы персональные данные хранятся в Челябинском УФАС России в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации на Челябинское УФАС России.

 

Дата начала обработки персональных данных: ________________  ________________20____г.

                                                                                                                                      (подпись)                                   (дата)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я,_____________________________________________________________________________________,

                                                                              (Фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу_________________________________________________________,

_______________________________________________________________________________________

 

паспорт серия________№_____________, выдан______________________________________________

                                                                                                                (дата)                                                 (кем выдан)

_______________________________________________________________________________________

 

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие уполномоченным должностным лицам Управления Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области, расположенного по адресу: 454111, г. Челябинск, пр. Ленина, д. 59, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, фотография, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов,

направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отец, мать, брат, сестра и дети), а также мужа (жены), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отец, мать, брат, сестра, дети), а также мужа (жены), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов;

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона, адрес электронной почты;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу), сведения военного билета или приписного удостоверения;

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы;

сведения и сайтах и (или) страницах сайтов, на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

иные персональные данные, необходимые для прохождения государственной гражданской службы.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации (прохождение конкурсных процедур для замещения вакантных должностей гражданской службы, включение в кадровый резерв Челябинского УФАС России)

Я ознакомлен(а), что:

- согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия;

- согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

- в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, Управление Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”.

После проведения конкурса на замещение вакантной должности, включения в кадровый резерв персональные данные хранятся в Управлении Федеральной антимонопольной службы по Челябинской области в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации после чего подлежат уничтожению.

Об ответственности за достоверность всех представленных мною в Управление Федеральной антимонопольной службы сведений предупрежден(а).

 

_______________________                                                                ________________________

                       (дата)                                                                                                                              (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

 

Уполномоченные гражданские служащие Челябинского УФАС России

на обработку персональных данных

    

Вид персональных данных

Цель сбора и обработки

Способ обработки и хранения

Период обработки и хранения

Уполномоченные гражданские служащие

Персональные данные гражданских служащих Челябинского УФАС России, необходимые для осуществления кадровой работы

Поступление и прохождение гражданской службы

Автоматизированная обработка; на бумажном носителе

Период поступления на гражданскую службу и ее прохождения. Срок хранения: в соответствии с номенклатурой дел Челябинского УФАС России, законодательством Российской Федерации

Главный специалист-эксперт (ответственный за кадровую работу)

Ф.И.О.; занимаемая должность; приказы о назначении, установлении надбавок к должностному окладу, отпуске; паспортные данные; сведения о месте регистрации; ИНН; СНИЛС и др. необходимые для осуществления бухгалтерского учета и отчетности

Поступление и прохождение гражданской службы

Автоматизированная обработка; на бумажном носителе

Период прохождения государственной гражданской службы в Челябинском УФАС России. Срок хранения: в соответствии с номенклатурой дел Челябинского УФАС России, законодательством Российской Федерации

Главный государственный инспектор-главный бухгалтер,

(ответственный за бухгалтерский учет)

Персональные данные граждан, претендующих на замещение должности гражданской службы в  Челябинском УФАС России

Поступление и прохождение гражданской службы

Автоматизированная обработка;

на бумажном носителе

Период проведения конкурса на замещение должности гражданской службы.

Срок хранения: в соответствии с номенклатурой дел Челябинского УФАС России, законодательством Российской Федерации

Главный специалист-эксперт (ответственный за кадровую работу)

Персональные данные гражданских служащих для предоставления единовременной субсидии для приобретения жилого помещения

Постановка на учет для получения единовременной выплаты

Автоматизированная обработка, на бумажном носителе

Период прохождения государственной гражданской службы в Челябинском УФАС России. Срок хранения: в соответствии с номенклатурой дел Челябинского УФАС России, законодательством Российской Федерации

Секретарь подкомиссии по рассмотрению вопроса о предоставлении гражданским служащим Челябинского УФАС России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

 

Персональные данные гражданских служащих, необходимые для исполнения функций  структурного подразделения  (Ф.И.О.; должность; приказ о назначении, отпуске и иные).

Для представления интересов Челябинского УФАС России (судебные дела, комиссии и др.). Оформление доверенности

Автоматизированная обработка, на бумажном носителе

Период прохождения государственной гражданской службы в Челябинском УФАС России

 

Начальники структурных подразделений Челябинского УФАС России

Персональные данные граждан, заключивших с Челябинским УФАС России договор ГПХ

Оказание услуг, выполнение работ по договору ГПХ

Автоматизированная обработка, на бумажном носителе

Период оказания услуг, выполнение работ по договору ГПХ.

Срок хранения: в соответствии с номенклатурой дел Челябинского УФАС России, законодательством Российской Федерации

Главный государственный инспектор-главный бухгалтер,

(ответственный за бухгалтерский учет);

Главный специалист-эксперт (ответственный за кадровую работу)

Граждане, персональные данные которых обрабатываются в Челябинском УФАС России, в связи с осуществлением государственных функций и полномочий в соответствии с положением о территориальном органе ФАС России

Обрабатываются в целях рассмотрения обращений, с последующим уведомлением о результатах рассмотрения

 

Автоматизированная обработка, на бумажном носителе

Период рассмотрения обращений, жалоб, запросов.

Срок хранения – в соответствии с номенклатурой дел Челябинского УФАС России или установленный законодательством Российской Федерации

Все гражданские служащие  Челябинского УФАС России