Положение о порядке проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

Положение о порядке проведения инвентаризации имущества,

финансовых активов и обязательств

Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими документами:

– Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;

– Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;

– Инструкцией к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н;

– указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У;

– Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н;

– Правилами учета и хранения драгоценных металлов, камней и изделий, утвержденными постановлением Правительства России от 28 сентября 2000 г. № 731;

            – Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н;

            – Федеральным стандартом «Доходы», утвержденным приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н;

– Федеральным стандартом «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н.
 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств Управления, сроки ее проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.

1.2. Инвентаризации подлежит все имущество Управления независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств Управления. Также инвентаризации подлежит имущество, находящееся на ответственном хранении.

Инвентаризацию имущества, переданного в аренду (безвозмездное пользование), проводит арендатор (ссудополучатель).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе материально-ответственных лиц.

1.3. Основными целями инвентаризации являются:

            - проверка фактического наличия имущества, как собственного, так и не принадлежащего Управлению, но числящегося в бухгалтерском учете;

– проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);

            - проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения материальных запасов, денежных средств;

            - определение состояния имущества и его назначения;

            - выявление признаков обесценения активов;

            - сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества, с выписками из счетов, с данными актов сверок;

            - проверка правильности расчета и обоснованности создания резервов, достоверности расходов будущих периодов;

            - документальное подтверждение наличия имущества и обязательств;

            - выявление дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию и сомнительной, подготовка предложений о списании такой задолженности;

            - выявление кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, подготовка предложений о списании такой задолженности;

            - составление инвентаризационных описей, в которых указываются все объекты инвентаризации, их количество, статус и целевая функция;

            - составление ведомости по расхождениям, если они обнаружены, а также выявление причин таких отклонений;

            - оформление протоколов заседания инвентаризационной комиссии;

            - подготовка предложений по изменению учета и устранению обстоятельств, которые повлекли неточности и ошибки.

1.4. Проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

– перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

– при смене материально-ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

– в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

– при реорганизации, изменении типа Управления или ликвидации Управления;

– в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.